Sobre la creación de catálogos

Hay dos formas principales de crear catálogos con Microsoft Publisher:

Comenzar con una publicación de catálogo prediseñada

Si desea crear un catálogo que muestre un pequeño número de elementos, desee comenzar el catálogo seleccionando una de las publicaciones de Publisher catálogo prediseñada. (En el panel de tareas Nueva publicación, haga clic en publicaciones para impresión, haga clic en catálogos y, a continuación, haga clic en el diseño que desee).

Puede reemplazar el texto de marcador de posición y los gráficos de la publicación de catálogo prediseñada con texto y gráficos. También puede personalizar la apariencia del catálogo cambiando el diseño de página, la combinación de fuentes o la combinación de colores.

Usar el Asistente para la combinación de catálogos y de correspondencia para crear páginas combinadas para un catálogo

Si desea crear un catálogo de gran tamaño que muestre muchos elementos y mantener registros de los elementos en una hoja de cálculo, tabla, base de datos u otro archivo de origen de datos, puede crear páginas de catálogo mediante TE000128314 para combinar estos registros en una publicación.

Con la combinación de catálogos puede combinar varios registros de un origen de datos en una sola publicación. Puede usar la combinación de catálogos para crear páginas de cualquier publicación que muestra uno o varios elementos por página, como un catálogo, un directorio o un álbum de fotografías. Puede combinar texto e imágenes en la publicación.

Para crear páginas combinadas con la combinación de catálogos, comience con una nueva publicación en blanco de una página. Esta publicación será la plantilla de combinación de catálogos. En la plantilla de combinación de catálogos, realice el diseño de los datos combinados en las páginas de publicación final. Insertar campos de combinación como marcadores de posición de la información en el origen de datos en el TE000128315 de la plantilla de combinación de catálogos. Cuando complete una combinación de correspondencia, la información de su origen de datos rellena estos campos de combinación y el área de combinación de catálogos se repite en las páginas de publicación combinada hasta que se muestran todos los registros de su origen de datos.

Cuando complete una combinación de correspondencia, puede agregar las páginas combinadas al final de una publicación existente, o puede guardar las páginas combinadas como una nueva publicación. A continuación, puede editar estas páginas como lo haría con cualquier otra publicación de Publisher. Puede guardar la plantilla de combinación de catálogos y usarla en el futuro para crear otros conjuntos de páginas combinadas siempre que actualice la información de su origen de datos.

También puede crear un catálogo mediante una combinación de los dos métodos anteriores:

Utilizar el Asistente para la combinación de catálogos y de correspondencia con una publicación de catálogo prediseñada

Si planea usar el Asistente para la combinación de catálogos y de correspondencia para crear el contenido del catálogo, pero desea usar un diseño de portada de una publicación de catálogo prediseñada, puede hacerlo fácilmente.

Primero, cree una portada y la contraportada del catálogo seleccionando la publicación de catálogo prediseñada que desee. Eliminar todo excepto la primeros y últimos páginas del catálogo y, a continuación, guarde y cierre la publicación.

Al crear la plantilla de combinación de catálogos, asegúrese de configurar con las mismas dimensiones de página y la vista de página (de dos páginas) como la portada del catálogo. Para ello, seleccione folleto en tipo de publicación en el cuadro de diálogo Configurar página (menúarchivo , comando Configurar página ).

Cuando complete la combinación, haga clic en la opción Agregar a una publicación existente y seleccione la publicación de portada de catálogo guardada. Publisher agrega las páginas combinadas al final de la publicación de la portada. Para reorganizar las páginas o mover la contraportada al final de la publicación, haga clic en una página en la TE000128392 y a continuación, arrástrelo a la ubicación que desee.